Privatsphäre ist ein sehr wichtiges Thema, vor allem im Bereich der Zeiterfassung. Viele Unternehmen speichern die Daten ihrer Mitarbeiter in zentralen Datenbanken und geben diese auch an Dritte weiter. Dadurch können Angestellte bei der Suche nach einem neuen Job oder bei der Bewerbung um eine Stelle diskriminiert werden. Um die Privatsphäre der Mitarbeiter zu schützen, sollten Unternehmen ihre Daten nur dann erfassen und speichern, wenn es unbedingt notwendig ist. Die Erfassung von Daten sollte außerdem nur mit Zustimmung der betroffenen Person erfolgen. Des Weiteren sollten Unternehmen sicherstellen, dass die Daten ihrer Mitarbeiter vertraulich behandelt werden und nicht an Dritte weitergegeben werden. Um die Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen, sollten Unternehmen verschlüsselte Verbindungen verwenden und die Zugriffsberechtigungen strikt reglementieren.